In qualità di datore di lavoro, può richiedere una discussione del caso o organizzarne lei stesso un incontro. Partecipanti:

• Persona interessata
• Uffici e istituzioni che contribuiscono a garantire il successo del ritorno al lavoro (casse IPG, ufficio AI, medici curanti, ecc.)

L'obiettivo è quello di chiarire e coordinare l'ulteriore procedura con tutte le parti coinvolte. È anche importante registrare la gestione del caso e le misure successive. Si assicuri che tutte le persone di contatto, nonché i loro numeri di telefono e indirizzi e-mail siano disponibili.

L'assicuratore d'indennità giornaliera per malattia valuta il suo obbligo di prestazione sulla base dei documenti medici e di altri documenti dopo aver ricevuto la sua notifica di malattia. Di regola, viene a sapere rapidamente se l'assicuratore accetta la sua richiesta di indennità giornaliera in caso di malattia.

Inoltre, molti assicuratori offrono altri servizi nel campo della diagnosi precoce e del mantenimento del posto di lavoro. L'assicuratore si impegna così a migliorare il coordinamento e la cooperazione tra i partner. Può anche chiedere ai dipendenti interessati di annunciarsi presso l'ufficio AI competente e di istituire un sistema di case management. La persona interessata beneficia di misure mirate per la stabilizzazione medica e professionale.

La legge prevede la continuazione del pagamento del salario per un "periodo ragionevole", ma almeno per tre settimane. Il diritto aumenta ad ogni anno di lavoro. I tribunali svizzeri non hanno concordato una durata specifica. Ciò che è appropriato viene misurato secondo la scala di Basilea, Berna o Zurigo. Può trovare ulteriori informazioni qui.

Le vacanze non possono, in linea di principio, essere ridotte. Solo se una persona è malata da più di due mesi può ridurre il diritto alle ferie di un dodicesimo per il secondo e per ogni mese intero successivo.

La menzione della malattia nel certificato di lavoro è consentita solo in casi eccezionali. Ciò si verifica se la malattia era direttamente correlata alla capacità lavorativa del dipendente ed è stata la causa del licenziamento.

Quando ha senso effettuare una notifica all‘AI?

Una notifica all’AI è utile se

• Necessita del supporto dell'ufficio AI per il mantenimento del posto di lavoro
• Dovrebbero essere prese in considerazione le prestazioni dell’AI per l'integrazione
• È improbabile che la persona interessata possa tornare al suo precedente posto di lavoro.

La preghiamo di considerare che la notifica all’AI può essere effettuata solo dal suo dipendente. Tuttavia, è consentito offrirgli supporto. Se ha stipulato un'assicurazione malattia giornaliera, la compagnia di assicurazione provvederà, se del caso, alla notifica all'AI. I datori di lavoro saranno informati direttamente.

Qui trova il modulo per la notifica all’AI e qui l'ufficio AI competente.

Ulteriori informazioni sulla notifica all'AI si trovano nella "Guida alla collaborazione tra gli assicuratori d'indennità giornaliera e gli uffici AI con il coinvolgimento dei datori di lavoro", a partire da pag. 5.

Guida per la collaborazione

Esistono numerose prestazioni dell’AI che sostengono il mantenimento del posto di lavoro, ad esempio, servizi di consulenza, aiuto per l'adeguamento del posto di lavoro o corsi di formazione. Se il mantenimento del posto di lavoro non è realistico, gli uffici dell’AI valutano un riorientamento professionale e, se necessario, lo preparano. Se l'integrazione professionale non è (o non è più) possibile, l'AI chiarisce il diritto alla rendita della persona interessata.

Dopo che il suo collaboratore ha effettuato la notifica all’AI, riceverà un "questionario per il datore di lavoro" dall'ufficio AI competente. Il questionario aiuta l’AI a valutare la situazione. Il questionario compilato deve essere restituito all'ufficio AI il più presto possibile, al più tardi entro 10 giorni.

Dovrebbe inoltre fornire all'ufficio AI tutte le informazioni rilevanti sulle misure già implementate. Ciò può includere informazioni/documenti relativi a lavori a titolo di prova, adeguamenti del posto di lavoro o misure di trasferimento/riorientamento già avviate.

Non dimentichi di indicare se desidera un colloquio con l'ufficio AI.

Il questionario dell’AI per il datore di lavoro lo trovate qui.

Lo scopo principale del colloquio è il mantenimento del posto di lavoro. Verrà anche valutato il suo bisogno di supporto. Sia il più cooperativo e aperto possibile. Porti le sue idee per la ripresa del lavoro del suo collaboratore. Fornisca informazioni sulla possibilità e la volontà di mantenere il suo dipendente in azienda. Discuta in anticipo insieme a lui la strategia.

A seconda della situazione, possono essere interpellati altri partner per chiarire e coordinare ulteriori azioni - ad esempio altri rappresentanti dei datori di lavoro, rappresentanti degli assicuratori (assicurazione d'indennità giornaliera per malattia, cassa pensioni) o medici.

Il colloquio (chiamato anche "tavola rotonda") è organizzato dall’AI che invita tutti gli uffici e le istituzioni competenti e prepara la discussione raccogliendo le informazioni necessarie.

Durante il colloquio, il datore di lavoro, l'ufficio AI e l'assicuratore d'indennità giornaliera per malattia, decidono insieme chi coordinerà l'integrazione professionale del suo collaboratore. Essi determinano inoltre le misure da adottare per mantenere il posto di lavoro e/o promuovere l'occupabilità dell'interessato. Le responsabilità, la ripartizione dei costi e i canali di comunicazione vengono chiariti in modo vincolante.

L'ufficio AI sostiene in primo luogo tutte le misure che riportano i collaboratori al lavoro. È quindi particolarmente importante che fornisca all’AI le seguenti informazioni/documenti (se non li ha già allegati al questionario del datore di lavoro)

• Lavori a titolo di prova effettuati
• Adeguamenti del posto di lavoro
• Introduzione di misure di ricollocamento/riorientamento
• Altre misure attuate o che sta considerando

Non riesce a trovare una posizione adatta per il suo dipendente con problemi di salute nella sua azienda e deve procedere al licenziamento o l’ha già fatto? In questo caso, è necessario discutere la procedura con l'ufficio AI competente e con la persona interessata. Sottolinei che ha già esaminato le opzioni disponibili e chieda supporto.

La preghiamo di informare del licenziamento gli assicuratori coinvolti fino a quel momento (assicurazione d'indennità giornaliera per malattia, l’ufficio AI, istituto di previdenza/cassa pensione).

Potete saperne di più sulla pagina della Segreteria di Stato dell'economia SECO, Impedire al dipendente di svolgere il lavoro.

Durante il periodo di prova non vi è alcuna protezione contro il licenziamento. In seguito, la protezione contro il licenziamento è di 30 giorni nel primo anno di lavoro, 90 giorni dal secondo al quinto anno e 180 giorni dal sesto anno. Dopodiché è possibile rescindere il contratto rispettando il termine di preavviso - anche se la malattia è ancora in corso.

Il licenziamento è abusivo solo a causa di malattia - senza che ciò influisca sullo svolgimento del lavoro. Tuttavia, se la prestazione peggiora a causa della malattia, è ammesso il licenziamento debitamente motivato.

L'assicurazione contro gli infortuni esaminerà il caso e informerà lei e i collaboratori interessati sul diritto alle prestazioni. Questa conferma avviene di solito entro tre giorni.

Se in questa fase iniziale è chiaro che è indicata una notifica all’AI, l'assicuratore infortuni provvederà a farla (dalla persona interessata). Lei sarà informato di conseguenza. Durante gli sviluppi successiviall’infortunio, l'assicuratore assume un ruolo attivo nella gestione del caso, ovvero si coordina costantemente con tutte le parti coinvolte, intraprende i passi necessari e la informa regolarmente sullo situazione o rimane in contatto con lei. Questo sarà così fino alla chiusura del caso o fino alla fine della sua responsabilità. L'assicurazione contro gli infortuni la informerà sulle formalità di chiusura e garantirà l’accompagnamento verso un’eventuale soluzione successiva (ad es. trasmissione del caso alla cassa malati).

Rifletta quale potrebbe essere una buona soluzione a lungo termine sia per lei che per la persona interessata. L'ufficio AI competente o il suo assicuratore d'indennità giornaliera per malattia la sosterrà in questo compito.

Un ritorno al lavoro di successo può avere un effetto positivo sull'atmosfera di lavoro. Dimostri il suo apprezzamento per i singoli dipendenti - ciò promuove la fiducia di tutti i dipendenti nei suoi confronti e rafforza la loro lealtà e il legame nei confronti della sua azienda.